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A digitação dos documentos de entrada de dados é o assunto básico que tratamos aqui, por isso chamamos sua atenção, para algumas facilidades do sistema, que são comuns a todas operações e vão auxiliar muito o processo de digitação dos documentos:

A nota fiscal ou o documento de entrada de dados, como chamamos, foi dividida em três partes: a primeira compreende os dados iniciais da nota, como: o número da nota, data da emissão, natureza da operação, condição de pagamento, código de fornecedor, e outras dependendo da operação; a segunda parte compreende os dados dos artigos, como: código do artigo, quantidade, valor e percentual de IPI; e a terceira e última parte são os totais: embalagem, desconto concedido, despesas acessórias, valor total do IPI, despesas/receitas financeiras, total da nota, base de cálculo e percentual do ICMS, outras despesas tributadas e não tributadas.

Os dados da primeira parte da nota, geralmente se repetem dentro da mesma operação, exceto o número da nota, por isso é possível duplicá-los apenas pressionando o <Enter>. Ou seja, o sistema não apaga os dados da primeira parte da nota anterior, bastando simplesmente pressionar um <Enter> para que o dado seja repetido na próxima nota.

2.	Algumas teclas que lhe auxiliarão bastante:

Alt+A Aciona o módulo de arquivos.

F1 Help On Line para tirar as dúvidas sobre o campo onde estiver;

F2 Para voltar ao número da filial ou ao inicio da tela se não tiver filial;

F3 Relaciona no seu vídeo a finalidade de cada tecla de Função;

F4 Tem funções diferentes dependendo do campo onde estiver o cursor: 1. Se for um campo de valor financeiro ou de quantidade, traz o valor da calculadora; 2. Se estiver num campo onde é digitado um código de tabela é mostrada a tabela;

F5 Aciona o módulo de artigos;

F6 ou Alt+P Aciona o módulo de parâmetros;

F7 Ativa a calculadora, para rápidos cálculos;

F8 ou Alt+R Aciona o módulo de resultados;

F9 Aciona o módulo de consultas de movimentos;

F10 Para encerrar a digitação de uma nota e ir para o total ou se este já existir para o final da nota;

Pg Up Para subir o cursor várias linhas dentro dos artigos da nota;

Pg Dn Para descer o cursor várias linhas dentro dos artigos da nota;

"ç" e "è" Setas para correr dentro do campo para correções;

"é" e "ê" Setas para ir para o campo anterior ou seguinte e quando estiver dentro dos artigos muda o cursor para linha superior ou inferior;

END Vai para o final do campo;

HOME Vai para o início do campo;

Ctrl+Y Apaga todo o campo;

DEL Apaga o caractere a direita;

BK Space Apaga o caractere a esquerda;

ESC Abandona a Nota, mediante sua confirmação e volta ao menu.

3.	Para encerrar a digitação dos artigos da nota pressione <Enter> no código do artigo sem informação;

As filiais onde se movimentarão os estoques são solicitadas somente no início de cada operação, ou seja, é a primeira informação da primeira nota. Depois disso o sistema sempre volta à série e ao número da nota, considerando, sempre, que a próxima nota pertence a mesma filial. Para forçar o sistema pedir nova filial, sem sair da operação, pressione a tecla <F2>;

Confirmação. Em todas as notas será pedido uma confirmação dos dados após ser informado o último dado. Aparece uma pequena janela no extremo inferior direito da tela e pergunta "Está Tudo Certo? <S ou N>:". responda <S> ou <N>. Se responder <N>, o cursor retorna ao inicio da tela, use a seta para baixo ou o <Enter> para avançar os campos que estiverem certos, corrija o que estiver errado e para finalizar a correção pressione <F10>.

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