Através do Layout é possível definir como devem estar alocadas as informações em cada um dos registros de documentos fiscais que serão gravados no arquivo de destino. O layout do arquivo depende do programa que vai copiar o arquivo criado.
Após a seleção do layout para mudança, o sistema abre um nova tela pedindo mais algumas informações para completar a definição do layout do arquivo. A seguir explicamos cada uma delas.
| • | Descrição do layout. O objetivo desta descrição é dar um nome ao layout. Este nome aparece na relação dos layouts existentes. |
| • | Tipo de registro deste arquivo. É possível criar dois tipos de registros, fixo ou variável. Fixo é quando todos os registros do arquivo têm o mesmo tamanho e por conseqüência todas as informações contidas nos registros também possuem tamanhos fixos. É variável quando o tamanho dos registros podem ser diferentes e também por conseqüência o tamanho das informações podem ser variáveis. |
| • | Tamanho dos registros em caracteres. Evidentemente esta informação é pedida somente se o tamanho dos registros forem fixos. Informe o tamanho dos registros em quantidade de caracteres. São permitidos tamanhos entre 26 e 512 caracteres. |
| • | Colocar LINE FEED/CR nos registros? Esta pergunta é feita somente se os registros forem de tamanho fixo. Respondendo "S", serão colocados no final de cada registro dois caracteres, para indicar o fim do registro. Os caracteres colocados, correspondem ao padrão adotado pelo Sistema Operacional, para os arquivos do tipo TXT. O primeiro é o caractere #10 que representa o fim da linha e o segundo é o caractere #13 que representa a tecla Enter. |
| • | Campos entre aspas (")? Esta pergunta é feita somente se o tipo de registro for variável. Neste caso todos os campos serão colocados no registro, entre aspas. |
| • | Campos separados por vírgula (,)? Esta pergunta também só é feita se o tipo de registro for variável. Respondendo "S", todos os campos serão separados por vírgula, inclusive aqueles que não estiverem entre aspas. |
| • | Exportar Movimentos? <Entrada ou Saída>. É possível criar layouts diferentes para os registros de entradas e outro para os registros de saída. Responda "E" para as entradas e "S" para as saídas. |
Após serem prestadas todas estas informações o sistema pede para cada campo dos livros fiscais, as seguintes informações.
| • | Coluna (COL). Coluna ou posição onde deve ser colocada a informação no registro. Esta informação é pedida somente se os registros do arquivo forem de tamanho fixo. |
| • | Ordem. Ordem ou seqüência em que a informação deve ser colocada no registro. Por exemplo: se o campo for o quinto no registro, informe "5", se for o oitavo informe "8". |
| • | Tamanho (TAM). Tamanho é a quantidade de caracteres que a informação deve ocupar no registro. |
| • | Decimais (DEC). Quantidade de posições decimais que deve conter os campos numéricos. |
| • | Ponto decimal (PTO). Indicação se deve ou não ser colocado fisicamente o ponto decimal (.), separando as casas decimais dos valores monetários. |
| • | Constantes. São 10 campos adicionais para permitir que sejam acrescentados no arquivo de saída algumas constantes para serem incluídas em todos os registros a serem gravados. |
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