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O EQ armazena em disco magnético todos os movimentos de entradas e saídas que são lançados no seu estoque. Estes movimentos englobam todos os documentos e informações de saldos, custos e valores fiscais. Conseqüentemente, os arquivos usados para este fim crescem à medida que são efetuados os lançamentos e este crescimento continuará indefinidamente e pode ocupar uma área muito grande do seu disco rígido.

As conseqüências de um arquivo muito grande no disco, são óbvias, mas vamos reafirmá-las abaixo:

•	Como todos os discos tem um limite, com um arquivo que sempre cresce, este limite pode estourar e como conseqüência ficará impossível realizar outras tarefas, mesmo esta tarefa de eliminar os movimentos.

•	Todas as consultas e emissão de relatórios, geralmente, ficam mais lentas quando a base de dados está muito carregada.

•	O backup dos arquivos demandam muito mais tempo para serem feitos, com um uso muito maior dos meios de armazenagem (disquetes, fitas, etc).

O processo de Limpar ou Eliminar os movimentos mais antigos, consiste na leitura dos arquivos anteriores e na gravação de novos arquivos contendo somente os movimentos restantes. Este também é um processo bastante lento e dependendo da quantidade de movimentos que continuarão gravados, o tempo despendido poderá ser grande. À medida que a execução vai se desenvolvendo o sistema mostra uma estimativa de tempo para a conclusão.

Para entrar na rotina você precisa estar com o menu de Rotinas Esporádicas aberto e pressionar a tecla <L> ou posicionar o cursor sobre a opção e pressionar a tecla <Enter>.

Ao iniciar a execução da rotina o sistema abre uma janela e pede a confirmação da sua senha de trabalho, para confirmar se você está autorizado a realizar esta tarefa.

Confirmado a sua senha o sistema pede o período a ser eliminado, informe somente a data final no formato (DDMMAA), a data inicial é assumida a partir do movimento mais antigo. Ao receber a data o sistema faz algumas verificações e dependendo das informações emite algumas mensagens de alerta, descritas abaixo :

•	Não posso eliminar movimento de mês não encerrado. Significa que foi informado um período que determina a eliminação de movimentos do mês corrente, o qual, ainda não foi encerrado e calculado as estatísticas mensais.

•

Arquivo de movimento ficará com menos de 90 dias. Continuo? <S/N>:. Significa que o período informado determina uma eliminação que abrange os movimentos dos últimos 90 dias. Teoricamente o sistema necessita somente dos movimentos do mês corrente para realizar todas as tarefas operacionais, mas na prática, é sugerido que seja mantido o movimento de um período mínimo de três meses antes do mês corrente. Isto é importante para que seja possível efetuar consultas, emitir relatórios e até mesmo para alguma situação que seja necessário refazer o processamento dos movimentos.

•

Área Insuficiente. Verifique e reinicie o Programa. Como já vimos os arquivos de movimentos são regravados contendo somente os movimentos que restaram. Naturalmente, para regravar os arquivos é necessário uma área em disco suficiente para isto. Quando foi informado o período, o sistema calculou uma estimativa desta área e pesquisou no disco e detectou que não tem a área necessária. As alternativas são as seguintes: aumentar o período a ser eliminado; ou arranjar mais espaço no disco, eliminando algum arquivo desnecessário.

Iniciado o processo o sistema mostra as quantidades de registros de documentos e movimentos existentes e à medida que a execução se realiza é mostrado a quantidade de registros lidos e gravados com um percentual do que foi concluído. Na parte inferior da janela é mostrado a hora que iniciou o trabalho, o tempo transcorrido entre o início e o momento atual, e faz uma estimativa do tempo para concluir a tarefa.

Nota. A eliminação dos movimentos não elimina as estatísticas do estoque dos últimos 12 meses. Estas estatísticas são armazenadas por artigo no cadastro de estoque.

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