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O objetivo principal do EQ é fazer com que você possa minimizar o seu investimento em estoque de forma objetiva e segura, sem que isto venha prejudicar o atendimento das vendas. Quando se fala em minimizar os investimentos em estoque significa aumentar a sua rentabilidade e conseqüentemente contribuir para a manutenção de sua liquidez.

De que maneira, isto é feito?

O EQ mantém um histórico de suas vendas e apresenta algumas informações básicas desta história, para que seja possível chegar com muita facilidade a uma previsão de vendas (demanda). Inclusive calcula, com base nas vendas passadas, uma sugestão de compra, alertando-lhe também, sobre algumas situações críticas quanto a um possível desabastecimento. É claro que não se pretende fazer um computador ter a sensibilidade de um comprador, pois existem outros fatores a serem analisados, como: sazonalidade, natureza dos produtos, etc. Mas uma boa visão estatística, dos seus dados mais recentes, facilitará, significativamente, o trabalho do comprador.

Para que você tenha uma visão mais apurada do que representa o seu investimento em estoque, o EQ utiliza o conceito da conhecida Curva ABC. Este conceito se constitui em uma das técnicas mais usadas, de auxílio ao administrador na tarefa de definir uma política mais adequada, de compras dos estoques, com ênfase especial para os itens mais representativos em termos de volume de investimento. Basicamente, a curva ABC retrata a representatividade dos elementos estocados, ou existentes em estoque, através de constatações históricas, às quais podem ser acrescentadas certas previsões futuras. A importância dos estoques é medida em relação ao volume físico demandado e a sua participação no total dos investimentos efetuados. Por exemplo, uma empresa que trabalha com 5.000 itens diferentes, os quais exigem um investimento médio de cerca de R$ 900.000, pode descobrir, através da técnica da curva ABC, que R$ 720.000 de seus estoques estão investidos em somente 750 itens. Em outras palavras, 15% dos itens estocados são responsáveis por 80% dos investimentos totais, devendo, por isso, merecer uma atenção especial em relação aos 85% que participam somente em 20% dos investimentos. Assim a grande contribuição da técnica reside na seleção daqueles produtos mais representativos dos estoques, permitindo que se estabeleça um melhor planejamento das compras e reduções nos custos dos investimentos.

Avaliar os estoques pela forma tradicional, ou seja, baseando exclusivamente em eventos históricos passados, carece de confiabilidade, por não considerar as variações no valor da moeda. Os valores obtidos de eventos passados, registrados em termos puramente nominais, não permitem, diante de um contexto inflacionário, uma avaliação dos resultados reais depurados da inflação dos estoques, notadamente para efeitos de determinação e análise dos custos das vendas e do volume de investimentos necessários.

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