FP - Cadastro de Colaboradores

 

 

O Cadastro de Colaboradores constitui uma das bases do sistema Folha de Pagamentos. As informações contidas nele são elementos indispensáveis aos processamentos do sistema.

Nele são registradas todas as informações referentes aos colaboradores, além de parametrizações referentes à cálculos e arquivos legais, tais como SEFIP, RAIS, etc.. Associadas a ele existem diversas tabelas contendo dados complementares e definições sobre situações dos colaboradores, dependentes, sindicatos e cargos, dentre outras.

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Principais informações cadastrais: o cadastro de colaboradores foi dividido em um cabeçalho, no qual se encontram disponibilizadas as informações como código e nome do colaborador e em várias páginas de informações:

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Cabeçalho: onde são cadastradas as informações sobre tipo de colaborador, código, nome, situação e data da última atualização.

-Tipo de Colaborador: os tipos de colaboradores que estão disponíveis para que o usuário possa utilizar serão definidos nas Configurações do Cadastro de Colaboradores.

-Código do Colaborador: A máscara a ser utilizada para este código deve ser configurada através da opção de Configuração do Código dos Colaboradores.

-Nome do Colaborador.

-Situação do Colaborador: Indica a situação atual do colaborador, sendo uma das Situações apresentadas na tabela de situações.

-Data da Última Atualização dos dados do colaborador.

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Página Contrato: informações contratuais.

-Data de Admissão.
-Natureza da Admissão.
-Cargo.
-Horário de Trabalho.
-Tipo de Remuneração.
-Valor da Remuneração.
-Quantidade de Dias de do Contrato de Experiência e Prorrogação do Contrato de Experiência.
-Data do Último Exame Médico.
-Quantidade de Horas Semanais Contratuais.
-Quantidade de Horas Mensais.
-Data de Término da Estabilidade.
-Quantidade de meses trabalhados anteriormente na empresa.
-Informações para Cartão de Ponto: Número do Crachá/Chapeira e Imprime cartão de ponto.

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Página Pagamento: informações referentes ao pagamento do colaborador.

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Página Empresa:

-Filial.
-Local de Trabalho.
-Categoria.
-Ocorrência.
-Vínculo Empregatício.
-Informações relacionadas ao Sindicato, como: se o colaborador é sindicalizado, se é sócio do sindicato, o sindicato a que está vinculado e se vai recolher a contribuição sindical (Já recolheu, recolher ou não recolher).

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Página Pessoal:

-Sexo.
-Estado Civil.
-Nome do Cônjuge.
-Grau de Instrução.
-Nacionalidade.
-Data de Nascimento.
-Município de Nascimento.
-Nome do Pai.
-Nome da Mãe.

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Página Endereço: informações sobre o endereço do colaborador.

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Página Documentação:

- Identidade.
-CPF.
-Título Eleitoral.
-Carteira de Habilitação.
-Carteira de Reservista.
-Informações sobre PIS/PASEP. Inscrição, código do banco/agência e data do cadastro.
-Informações sobre FGTS: Data da Opção e Código na Caixa.
-Carteira de Trabalho.

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Página Características Físicas: apresentação de campos de edição relacionados com as características físicas do colaborador.

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Página Anotações: nesta página é apresentado um editor de textos no qual o usuário pode anotar as informações que desejar sobre o colaborador.

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Página Campos Livres: aqui estarão disponibilizados os campos livres do cadastro de colaboradores, definidos pelo usuário nas configurações dos campos livres de colaboradores.

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Configurações:

-Configurações do Cadastro de Colaboradores: definição de tipos de colaboradores e informações que apareceram como padrão na inclusão de novos colaboradores.

-Configuração do Código dos Colaboradores: definição de como será a máscara a ser utilizada para o código do colaborador.

-Configuração dos Campos Livres: definição de campos livres para o cadastro de colaboradores, ou seja, campos definidos pelo próprio usuário.

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Situações dos Colaboradores: o usuário pode especificar quais situações para colaboradores a empresa gostaria de especificar e, para cada uma destas situações, selecionar, através de parâmetros, como os sistema irá tratá-la.

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Dependentes: nesta tabela estarão presentes informações referentes aos dependentes dos colaboradores, como nome, data de nascimento, sexo, grau de parentesco, etc., e, além destas informações básicas, outras que se referem a idade limite para efetuar o desconto por dependente para o IRRF e Salário Família e ao pagamento de Pensão Judicial.

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Sindicatos: além de conter informações sobre a entidade sindicato, como nome, sigla, etc., contém parâmetros que irão influenciar diretamente os cálculos da Folha de Pagamento, principalmente no que diz respeito à Férias, 13º Salário e Contribuições Sindicais.

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Cargos: definição dos cargos que podem ser assumidos pelos colaboradores, no quais podem ser definidos salário base, adicional por quebra de caixa, etc. Observação: Um tratamento mais apurado para cargos irá ser definido no módulo Cargos e Salários.

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Horários de Trabalho: definição dos horários de trabalho que podem ser assumidos pelos colaboradores da empresa.

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Outras Tabelas:

-Categorias de Trabalhadores.
-CBO (Classificações Brasileiras de Ocupação).
-Nacionalidades.
-Naturezas de Admissão.
-Ocorrências.
-Vínculos Empregatícios.

 

 

 

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