Nos dados dos artigos concentra todas informações a respeito dos artigos. Informações como: código do artigo, quantidade a ser faturada, preço unitário, desconto, etc. Tratamos cada uma delas a seguir:
| • | Código do Artigo. O código do artigo é a informação que identifica o artigo ou produto que deseja faturar. O sistema tem duas opções de código, que pode ser informado aqui, o código normal que foi criado para cada artigo ou o código reduzido informado na inclusão do artigo. |
Pressionando a tecla <F4> o sistema mostra na tela uma relação dos artigos existentes.
Ao concluir a digitação do código, o artigo é localizado pelo sistema e todas as informações a respeito dele são carregadas para a memória do computador e serão utilizadas nas tarefas seguintes. E para facilitar a visualização e identificação do artigo o sistema coloca numa pequena janela abaixo da posição do cursor, algumas informações cadastrais do artigo.
Para encerrar a digitação dos artigos pressione a tecla <Enter> com o campo vazio ou pressione a tecla <F10>.
Mensagem de Alerta ou Erro:
| ▪ | Artigo Inexistente. Não foi encontrado o artigo com o código informado. Para cadastrar um novo ou consultar a tabela de artigos, pressione a tecla <F4>. |
| ▪ | Artigo já incluído no Documento. Vai incluir outro? <S/N>: Informou um mesmo artigo, mais de uma vez no documento e não está indicado no layout e o sistema deve agrupar os artigos duplicados. |
| ▪ | Foi ultrapassado a quantidade Máxima de Artigos definido no Layout de Documento. Ou Faltou espaço no documento para montar a descrição dos Artigos. Desmembrar o Pedido em Vários? <S/N> : Optando pelo desmembramento do pedido, o sistema emitirá tantas notas quantas forem necessárias até completar o pedido todo. O pedido também é subdividido e gravado um sub pedido para cada Nota emitida.> |
| • | Quantidade. Informe a quantidade a ser faturada. Se houver decimal, digite a parte inteira seguida do ponto decimal e a parte decimal. O sistema somente aceitará decimais se foi definido que os artigos possuem casas decimais na quantidade. Esta definição é feita em Parâmetros Genéricos do módulo de Parâmetros (Vide mais detalhes sobre este assunto no capítulo Parâmetros deste manual). |
| • | Tabela. Para determinar o preço unitário, percentuais de comissões e descontos o sistema pede o código da tabela de Preços e Comissões. Nesta tabela são definidas as fórmula e outras condições para calcular os preços, comissões e descontos. |
Pressione a tecla <F4> para obter na tela uma relação das tabelas disponíveis para este artigo.
Mensagem de Alerta ou Erro:
| ▪ | Código da tabela inexistente. Significa que foi informado um código de tabela que não existe. Para cadastrar uma nova tabela, deve encerrar a digitação desta O.F. e entrar da opção Tabelas de Preços e Comissões, através do menu Faturar. |
| ▪ | Tabela inválida para este artigo. Devo aceitar? <S/N> : Significa que foi informado uma tabela que não foi definida para este artigo. Por isto os sistema pede confirmação. |
| • | Preço Unitário. O preço unitário é calculado a partir da tabela que foi informada no campo anterior. Se houver necessidade você pode informar outro valor aqui. |
Não será aceito valor 0 (zero).
| • | Percentual de Desconto. O percentual de desconto é pedido somente se foi definido na tabela de preços. Neste caso o sistema pede confirmação do percentual. |
| • | Alíquota de ICMS. A alíquota de ICMS, é assumida automaticamente pelo sistema, de acordo com a definição da tabela de tributação associada ao artigo e ao Estado da Federação onde estiver localizado o cliente ou o fornecedor. |
O sistema pedirá a confirmação ou a informação desta alíquota, somente se estiver definido na tabela de tributação, que o artigo está sujeito a alíquota diferenciada de ICMS.
Vide mais detalhes na tabela de tributação no capítulo 3 deste manual.
| • | Percentual do IPI. Este percentual é assumido pelo sistema igual ao que estiver cadastrado para o artigo. É pedido a confirmação somente se estiver definido no layout do documento para pedir esta confirmação. |
| • | Valor do IPI. O valor do IPI também é pedido a confirmação somente se estiver definido no layout do documento para pedir esta confirmação. |
| • | Valor da Embalagem. A embalagem é calculada através de macro. Neste campo é mostrado o valor calculado e pede confirmação somente se estiver definido no layout do documento para pedir esta confirmação. |
| • | Descrição Complementar. Nos artigos é possível acrescentar uma descrição em complemento àquela já cadastrada para o artigo, de até 80 caracteres. Esta informação é pedida somente se estiver definido no layout do documento. |
| • | Valor complementar. Através deste campo é possível registrar valores para cada artigo no momento. |
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