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Detalhe dos campos |
  
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Detalhe dos campos |
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Os detalhes dos campos do layout de importação determinam como estes campos serão obtidos para ser armazenado nas tabelas destino.
Tela com os detalhes dos campos de importação
Esta informação é necessária somente se o arquivo de origem possui mais de um tipo de registro.
Você de indicar qual dos registros você extrairá a informação do campo que vai incluir na tabela.
O campo pode ser incluído na tabela a partir de 3 origens:
| 1. | Arquivo. Significa que a informação a ser incluída no campo da tabela deve estar no arquivo de origem. Neste caso você deve informar também os campos para localizar a informação na origem. |
| 2. | Constante. A informação que vai para o campo da tabela será colocada aqui neste layout. Neste caso você terá que registrar a constante. Ela será igual em todos os registros importados. |
| 3. | Macro. A informação para ser incluída no campo da tabela será retornada por uma macro. Neste caso você deverá criar a macro e informá-la no campo apropriado descrito mais adiante. |
Selecione na tabela de campos, aquele que deseja importar.
Ao pressionar <F4> você verá os campos que pertence à tabela principal que você indicou e a todas as tabelas que estão relacionadas com ela. Por exemplo: se indicar a tabela de artigos, aparecerá para você selecionar todos os campos da tabela de artigos, mas aparecerão também os campos das tabelas Unidades, local de armazenagem, preços, lotes, estoque, etc.
A informação que é necessária aqui depende da estrutura do arquivo de origem.
| 1. | Ordem. Você informa a ordem quando os registros do arquivo são variáveis. O primeiro campo do arquivo a ordem é 1, o segundo campo a ordem é 2 e assim por diante. |
| 2. | Posição. Você informa a posição quando os registros do arquivo são fixos. Indique em que posição do registro inicia a informação que vai para o campo que está importando. |
| 3. | Coluna. Quando a origem é uma planilha Excel, indique a coluna onde está a informação que está importando. |
Quando a origem do campo é constante ou macro você não precisará informar este campo.
Normalmente, o sistema traz o tamanho padrão do campo.
Se a origem for uma planilha ou o registro do arquivo de origem é variável, pode deixar com o padrão do campo. Mas, se o registro do arquivo de origem for variável, é obrigatório informar o tamanho que está no arquivo de origem, caso contrário, o sistema poderá pegar informações erradas.
Esta informação só é necessária para campos de tipo numérico. Informe de acordo com a origem.
Você deve marcar este campo somente se a informação na origem vier com ponto decimal.
Você deve marcar este campo somente se o campo que estiver importando não puder ser duplicado na base de dados.
Quando a origem da informação é constante você deve informar aqui o valor que deve ser registrado no campo da tabela. Lembrando que o valor informado será armazenado em todos os registros importados.
Esta informação só é necessária quando o campo que está sendo importado é uma data. Selecione o formado de acordo com a o que está na origem.
Se a origem é macro este campo é obrigatório. Pressione a tecla <F4> para abrir a tabela de macros existentes. Crie a macro de acordo com a sua necessidade ou selecione uma já existente.
Você também pode criar uma macro para tratar uma informação que esteja no arquivo de origem ou informada em constante. Neste caso a informação importada estará numa variável chamada "STR1" esta variável poderá ser tratada livremente na macro.
Tabela relacionada onde está o campo informado
Este campo é alimentado automaticamente quando você informa o campo. Só para você saber se o campo pertence a tabela principal ou uma tabela relacionada.
Campo para localização na tabela em alteração
Quando o campo pertence a tabela principal este campo é alimentado automaticamente, porque você já deu esta informação na tela principal.
Mas, quando o campo pertence a uma tabela relacionada você deve informar por qual campo o sistema deve procurar se a informação que está sendo importada já existe na tabela. Por exemplo: numa tabela de atividade de cliente, Você poderá a variável C183 - Nome da atividade. O sistema vai procurar a atividade pelo nome e usa aquela não precisa importar novamente.
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