A rotina de emissão de etiquetas dispõe de vários recursos para montar e emitir etiquetas. É possível criar o layout das etiquetas definindo o tamanho, a largura e a disposição das informações a serem impressas.
Ao entrar no relatório o sistema mostra os layouts já existentes. Selecione o que desejar e pressione a tecla <Enter>. Para acrescentar um novo, pressione a tecla <Insert>, caso ainda não exista layout algum, o sistema assume automaticamente esta opção.
A selecionar um layout o sistema abre uma tela, mostrando as suas definições e em seguida é mostrado as informações que aparecerão na etiqueta e posiciona o cursor no primeiro campo da definição do layout. A seguir detalhamos cada um deste campos.
Identificação do Layout
As etiquetas são identificadas por uma descrição e um arquivo onde são gravados os parâmetros de definição do formulário, do layout da etiqueta e da seleção para emissão.
• | Nome do Arquivo. O nome do arquivo é pedido somente se estiver acrescentando um novo layout, o sistema pede o nome do arquivo onde deseja gravá-lo, forneça-o com até 12 posições. Quando o layout já existe, é mostrado o nome do arquivo onde está gravado. |
Nota. Todos os arquivos contendo os layouts são mantidos no sub diretório "\RXD\USUARIO". Não esqueça de fazer um BACKUP deste sub diretório sempre que fizer alguma alteração nos layouts.
• | Descrição do Modelo. Forneça um nome para o layout que estiver criando. Este nome lhe ajudará a identificar os tipos de etiquetas que você poderá emitir. |
Configura Etiqueta
Várias informações são necessárias para definir o tamanho da etiqueta. Vide a seguir todas as definições solicitadas.
• | Largura da Etiqueta. Forneça a largura da etiqueta em quantidade de caracteres. |
• | Altura da Etiqueta. Forneça a altura da etiqueta em quantidade linhas. No máximo 10 linhas. |
• | Colunas de Etiquetas. Forneça a quantidade de colunas de etiquetas que existe no formulário. |
• | Espaços entre as Etiquetas. Forneça o tamanho do espaço que ficará vago, em caracteres, entre uma etiqueta e outra. |
• | Linhas entre as Etiquetas. Forneça a quantidade de linhas que ficarão vagas entre uma etiqueta e outra. |
Layout e Seleções da etiqueta
Independente da quantidade de linhas definidas para a etiqueta, o sistema abre um janela onde são mostradas as informações escolhidas para serem impressas.
• | Informações da linha número. Neste campo o sistema pedirá informações para tantas linhas, quantas forem possível colocar na etiqueta. |
Nestas linhas você definirá as informações que serão impressas na etiqueta. E a medida que for indicando, o sistema mostra uma simulação do modelo, numa pequena janela. As opções disponíveis são as seguintes:
• | Existe uma relação de campos do cadastro de fornecedores que podem ser colocadas na etiqueta. Esta relação pode ser obtida, pressionando a tecla <F2>. Com a relação no vídeo, selecione a informação que desejar e pressione a tecla <Enter> para o sistema transferir, automaticamente, o código da informação para a linha da etiqueta. |
Pode ser acrescentado constantes entre aspas. Por exemplo: "Att. Sr.".
Para mudar de uma linha para outra pressione as teclas " ou ↓".
• | Informações para seleção.Neste campo é possível fazer as seleções dos clientes que deseja imprimir etiquetas. |
Por Exemplo:
o | Se desejar imprimir etiquetas somente para os clientes da cidade de "SÃO PAULO", pressione a tecla <F2> e selecione o campo "Nome da Cidade" e pressione <Enter>. Com isto o sistema transfere para a linha o código "C005, ". Modifique-o deixando da seguinte forma C005 = "SÃO PAULO". |
o | Se desejar imprimir os clientes de códigos entre 10 e 90, faça a seguinte seleção: "C001 >= 10, C001 <= 100". |
o | As relações de comparação disponíveis são as seguintes: |
= igual > maior que
< Menor que >= Maior ou igual
<= Menor ou igual <> diferente
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