Para que um caixa possa ser operado e controlado pelo sistema é necessário que ele seja incluído e configurado. Para isto, entre na opção Arquivos/Caixas. Esta opção abre um scroll relacionando todos os caixas já existentes. Para alterar algum, posicione o cursor sobre o desejado e pressione a tecla <enter> e para incluir um novo, pressione a tecla <Insert>.
Tanto para alterar quanto para incluir um caixa, uma tela é aberta (figura 7.1), apresentando todas as configurações dos equipamentos que fazem parte do caixa e as definições dos critérios operacionais para as vendas. As definições sobre as vendas são copiadas, automaticamente, dos parâmetros genéricos. Para não repetirmos o que já tratamos no capítulo Parâmetros, procuramos tratar, neste capítulo, somente das configurações de equipamentos e algumas definições específicas dos caixas.
Figura 7.1 Configuração de caixa
| • | Modelo da impressora fiscal. Neste campo é aberto uma janela relacionando todas as impressoras que o sistema já possui drive de comunicação, informe o número correspondente. Caso a sua não esteja relacionada é porque ela não possui drive, entre em contato com o revendedor autorizado para obter mais informações. |
Alguns procedimentos necessários para o funcionamento da impressora, estão descritos nas telas de ajuda, pressione a tecla <F1>, na primeira tela aparece os nomes das impressoras, posicione o cursor sobre o nome do modelo da sua impressora e pressione a tecla <Enter>, aparecerá outra tela dando informações especificas da sua impressora, informando inclusive sobre configurações físicas no equipamento e execução de programas especiais fornecidos pelo fabricante da impressora.
| • | COM. Porta de comunicação serial (COM 1, 2, …), onde estiver ligada a impressora fiscal. Esta informação é requerida, somente se estiver utilizando impressora fiscal e ainda assim não são todas que a necessita. Certifique-se de que esteja informando a porta certa, pois uma informação errada, pode causar instabilidade no funcionamento operacional do seu equipamento. |
| • | Número do cupom. Esta informação é requerida somente se o sistema estiver operando com impressora comum. Informe o número do último cupom emitido. O número do próximo cupom será obtido somando-se 1 a este número. |
| • | Número do caixa. Se estiver utilizando impressoras fiscais o número do caixa já vem configurado pelo fabricante e está registrado na memória fiscal da impressora, obtenha este número e informe-o aqui. O número informado aqui, em hipótese alguma pode ser diferente do que está registrado na memória da impressora. |
Caso esteja utilizando uma impressora normal, local ou da rede, este número pode ser qualquer um, mas sempre com o cuidado de nunca ter mais de um caixa com o mesmo número.
| • | Número da estação. Quando o ambiente operacional é uma rede local, cada estação da rede possui um número. Este número é criado por qualquer um dos sistemas UtilSoft, versão multiusuário e fica registrado no arquivo de configuração de redes (USNETLOG.DAT), portanto, é possível que uma mesma estação possa ter número diferente dependendo da base de dados que esteja usando. Por exemplo: se o mesmo caixa, ora acessar uma base dados "A" e ora acessar base "B", é muito provável que este caixa tenha um número de estação "X", quando acessando a base "A" e tenha outro número, quando acessando a base "B". |
| • | Para obter o número correto da estação, execute o ACDOS no equipamento onde funcionará o caixa, ele abrirá uma janela avisando que o caixa não está incluído e informa o número da estação. |
| • | Data da última abertura. Mostra a data da última abertura do caixa. |
| • | Destino dos Cupons. Esta informação somente é requerida, quando estiver utilizando uma impressora comum. Os números <1, 2 e 3> envia o cupom diretamente para a impressora informada, esta pode ser local ou da rede e a letra <D> envia o cupom em modo de impressão para Disco e pode ser impresso em qualquer momento. |
| • | Possui gaveta dinheiro. As gavetas normalmente são ligadas nas impressoras fiscais e os comandos que acionam a abertura da gaveta, também são controlados pela impressora. Em função disto, esta informação é requerida somente se estiver utilizando uma impressora fiscal. |
| • | As demais informações. Como: Sempre pedir quantidade; permitir alterar preço unitário; permitir desconto sobre um produto; permitir desconto sobre o total; pedir número de série da nota; número de série padrão; pedir código do vendedor; vendedor padrão; pedir código do cliente; cliente padrão; utilizar tabela de preços; utilizar código do produto; filial para atualização de movimento; COM para leitor serial; nome de pagamento; troco máximo; limite p/sangria; CPF do cliente; agência de cheque e emitir cupom adicional; normalmente são assumidas, automaticamente, a partir dos parâmetros genéricos, as quais, já tratamos no capítulo Parâmetro deste manual, mas se desejar que algumas destas configurações seja diferente de um caixa para outro, modifique-as, da maneira que desejar. |
| • | Tipo de teclado. Neste campo é aberto uma janela relacionando os tipos de teclados que o sistema já possui drive de comunicação, informe o número correspondente. Caso o seu não esteja relacionado é porque ele não possui drive, entre em contato com o revendedor autorizado para obter mais informações. |
Alguns procedimentos necessários para o funcionamento do teclado, estão descritos nas telas de ajuda, pressione a tecla <F1>, na primeira tela aparece os nomes dos teclados, posicione o cursor sobre o nome do modelo do seu teclado e pressione a tecla <Enter>, aparecerá outra tela dando informações específicas do seu teclado, informando inclusive sobre configurações físicas no equipamento e execução de programas especiais fornecidos pelo fabricante do teclado.
Caso esteja utilizando teclados convencionais, informe 0 (zero) e não há necessidade de configuração adicional.
| • | Diretórios da base local. O AC possui recursos para assegurar que os caixas não fiquem parados em caso de problema de comunicação entre o caixa e o servidor da rede. Para utilizar este recurso é necessário ter uma base de dados, pelo menos com o cadastro de artigos e a configuração do caixa, no disco local do caixa. A opção "Atualizar artigos locais" do módulo esporádicas do ACSUP, quando carregado no caixa, atualiza o cadastro de artigos local a partir da base da rede, da mesma forma atualiza todos os movimentos que estiverem gravados na base local e ainda não foi atualizado na rede. |
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