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A inclusão de um grupo ou subgrupo deve ser feita depois da definição dos seus respectivos códigos, conforme já vimos neste capítulo. Abaixo detalhamos todas as informações necessárias para o cadastramento dos grupos.

Na inclusão do primeiro grupo o sistema lhe alertará, no vídeo, sobre a importância da definição do código do artigo.

•	Máscara do Grupo. A máscara do código do grupo é colocada automaticamente pelo sistema, para que seja possível visualizar com vai ficar o código do grupo.

•	Código do Grupo. Informe o código do grupo que deseja incluir.

Mensagem de erro ou Alerta:

Grupo/SubGrupo : xxx Inexistente. Deseja incluí-lo <S/N> :. Significa que o grupo de nível superior (Pai), representado pelo "xxx", não foi encontrado e foi definido na definição do código de artigo que este nível de grupo deve ser cadastrado. Responda "S" (sim) para cadastrar o Grupo Pai ou responda "N" (não) para informar outro código de grupo.

o	Grupo Existente. Deseja Alterá-lo? <S ou N>:. Significa que o grupo que está tentando incluir já existe, não é permitido a inclusão de outro com o mesmo código.

o	Nome do Grupo e Complemento. Informe o nome e o complemento do grupo ou subgrupo. Estas informações servem para que você possa identificar cada um dos grupos nos relatórios ou consultas.

Mensagem de Erro ou Alerta:

o	Nome do Artigo/Grupo não pode ficar em Branco. A própria mensagem explica tudo. Se o nome do grupo ficar em branco a identificação torna-se difícil.

o	Estoque Mínimo e Máximo. Os estoques mínimo e máximo funcionam como termômetros que determinam os limites de segurança para que você seja alertado quando estes limites forem ultrapassados e com isto lhe ajuda a estabelecer um nível ideal de estoque, onde nunca faltará e também não haverá excessos.

Inicialmente o sistema lhe pergunta se deseja o estoque mínimo e máximo em Dias ou em Quantidade. Responda <D> para dias e <Q> para quantidade.

Se optou por <Q> informe a quantidade de estoque mínimo e máximo que deve ter os artigos que forem cadastrados neste grupo/subgrupo.

Se optou por <D> informe o número de dias que deve durar o estoque mínimo e máximo dos artigos que forem cadastrados neste grupo. Esta é a melhor opção, pois o sistema sabe quanto é vendido em média por dia e transforma automaticamente o número de dias informado aqui em quantidade.

Mensagem de erro ou alerta:

▪	Estoque Máximo menor que Estoque mínimo. A própria mensagem explica o significado.

▪

Moeda para Custo de Reposição. O custo de Reposição é um custo gerencial e normalmente é assumido pelo sistema igual ao valor da última compra. Entretanto, é possível alterá-lo manualmente ou por fórmula como veremos mais adiante.Informe o código da moeda, na qual deseja que seja mantido o custo de reposição dos artigos que forem cadastrados neste grupo.

▪	Fórmula para o Custo de Reposição. Informe uma fórmula para ser usada para calcular o custo de reposição. Pressione a tecla <F4> para ver a tabela de fórmulas. Vide capítulo 7 do guia do usuário para obter mais detalhes sobre fórmulas para cálculo.

▪	Moeda para os Preços de Venda. Informe a moeda que deseja que seja mantido cada um dos três preços de venda.

▪	Fórmula para os Preços de Venda. Informe o código da fórmula que você deseja usar para calcular os preços de venda. Pressione a tecla <F4> para ver a tabela de fórmulas.

Vide a seguir, com o mesmo exemplo que usamos no item Define o Código do Artigo, como ficam as informações na tela de cadastramento de um grupo:

01 Eletrodomésticos

01.01 Som e Imagem

01.01.01 Televisores

01.01.01.001 Sharp

01.01.01.002 Philco

...

01.02 Lavadoras

01.03 Fornos e Fogões

...

Máscara : 11.22

Código do Grupo : 01

Nome do Grupo : Eletrodomésticos

Complemento :

Estoq Mínimo :D : 20 (em Dias )

Estoq Máximo : 40 (em Dias )

Moeda Custo Rep : 1 Real

Fórmula Cus Rep : 0

Moeda Preço 1 : 1 Real

Fórmula Preço 1 : 0

Moeda Preço 2 : 3 Dollar

Fórmula Preço 2 : 0

Moeda Preço 3 : 1 real

Fórmula Preço 3 : 0

Na tela acima mostramos como fica o cadastro de um Grupo. Para o cadastramento de subgrupos ou grupos nos demais níveis é usado a mesma tela

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