Organize o projeto de automação de sua Loja em quatro grandes fases :
PLANIFICAÇÃO Ao final desta fase você e seus parceiros (sócios e/ou diretores) deverão estar convencidos da necessidade da Automação Comercial. Deverá ter montada a Equipe do Projeto e definido o que se pretende automatizar. Deverá também ter quantificado um plano preliminar de investimentos. Nesta etapa você se concentrará como a Automação Comercial levará seu negócio "até lá". |
FORMATAÇÃO Ao final desta fase você deverá ter seu projeto de Automação Comercial formatado e contratado. Ou seja; o que será feiro, quem fará e quanto custará. Nesta etapa você estará concentrando na escolha das opções tecnológicas mais adequadas aos seus objetivos presentes e futuros, assim como em negociações com fornecedores de hardware (equipamentos, periféricos) e software. |
PREPARAÇÃO Ao final desta fase você deverá ter definido o sistema de codificação e os novos processos de trabalho, além de preparadas as instalações físicas para receber a automação. Deverá estar pronto para treinar e motivar seu pessoal, bem como ter concluído os acordos com seus parceiros comerciais (fornecedores, bancos, etc.). Nesta etapa você estará direcionado para a criação da infra-estrutura física e organizacional necessária e para enfrentar os desafios decorrentes da nova cultura que se estabelecerá em sua empresa. Disso tudo dependerá uma implantação bem sucedida. |
IMPLANTAÇÃO Ao final desta fase você estará com sua loja automatizada, total ou parcialmente, conforme houver planejado. Nesta etapa você estará concentrado em minimizar o impacto da mudança sobre a clientela e as vendas, em corrigir eventuais desvios e em alcançar rapidamente a estabilidade dos novos processos. Ou seja, estará voltado para tornar os novos procedimentos rotineiros para clientes, supervisores, funcionários e parceiros. |
Em cada uma dessas fase, são muitas as atividades que você realizará.
Acompanhe, a seguir, um Roteiro Passo a Passo para Automatizar sua Loja.
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