O Registro de Inventário é um relatório fiscal que apresenta os saldos do estoque, físico e financeiro.
Alguns parâmetros são pedidos no momento de emitir este relatório, a seguir descrevemos cada um deles. No final deste item, apresentamos um modelo do relatório.
| • | Opções de Custo para o inventário. O sistema permite a emissão do inventário calculando o valor do estoque pelo custo médio ou pelo custo de reposição. De acordo com a legislação que rege a área de estoque, qualquer uma das duas opções pode ser usada para avaliar o estoque. |
| • | Devo corrigir o custo de reposição? Esta pergunta é feita somente se optar pela avaliação do estoque pelo custo de reposição. Respondendo "S" o sistema corrige o custo de reposição, de acordo com a variação da moeda 2. |
| • | Listar artigos com saldo zero? Esta pergunta permite, filtrar para não aparecer no relatório os artigos que estão com saldo zero. |
| • | Listar artigos com saldo negativo? Assim como a pergunta anterior, com esta é possível eliminar do relatório os artigos que estão com saldo negativo. |
| • | Número de decimais para o custo. Esta pergunta é feita somente se o inventário estiver sendo calculado pelo custo médio. O custo unitário pode ser apresentado com até 5 casas decimais. |
| • | Ajustar o Custo médio? O custo médio é armazenado na base de dados com várias casas decimais e o saldo financeiro é o resultado da multiplicação do custo médio pelo saldo físico do estoque. A apresentação dos valores no relatório, normalmente é com 2 decimais. Em função disto, pode haver diferença de arredondamento se for multiplicado a quantidade pelo custo médio apresentado no relatório. |
Respondendo "S" para esta pergunta o sistema recalcula o saldo financeiro, multiplicando, exatamente os valores que são apresentados no relatório.
Relação ordenada por? É possível ordenar o relatório nas seguintes ordens:
| • | 2. Nome Principal do Artigo |
O inventário ordenado por qualquer um dos três campos de descrição do artigo, permite algumas variações importantes na utilização do relatório. Por Exemplo: Se durante o cadastramento dos artigos for colocado no campo observação a localização do produto no depósito é possível emitir o registro de inventário ordenado pela localização no depósito.
| • | Número da Filial (Enter p/todas). Informe o número da filial se desejar somente uma, se precisar de todas deixe o campo em branco e pressione a tecla <Enter>. |
| • | Grupo/Subgrupo (Enter p/todos). Informe o código do grupo ou subgrupo. Esta informação não se limita apenas ao grupo e subgrupo como sugere o nome, é possível fazer uma seleção ainda maior, pode inclusive pedir para listar somente um artigo. Para listar todos os artigos do cadastro deixe o campo em branco e pressione a tecla <Enter>. |
| • | Data do Inventário. Informe a data do inventário. Através desta data é possível emitir o relatório com os saldos do estoque de qualquer data. |
| • | Número para a primeira página. Esta informação é importante para permitir que um relatório possa ser encadernado junto com um outro já emitido anteriormente, mantendo a seqüência de número de página. |
Cabeçalho principal:
Na segunda linha:
| o | Número e nome da filial; |
Na terceira linha:
| o | Inscrição estadual da filial; |
| o | Número de inscrição no CGC/MF. |
Nas demais linhas:
| o | Código normal do artigo; |
| o | Descrição ou nome principal do artigo; |
| o | Complemento do nome do artigo; |
| o | Descrição da unidade de medida; |
| o | Quantidade ou saldo do estoque; |
| o | Custo médio unitário ou Custo de Reposição; |
| o | Saldo financeiro do estoque. |
Todas as páginas do relatório são terminadas com um total a transportar e a página seguinte inicia com o total de transporte.
Exemplo do Registro de Inventário
Page url:
http://utilsoft.com.br/help/index.html?registroinventario.htm
