O reprocessamento geral de movimentos é uma rotina que refaz todas as operações de entrada e saída do estoque, com recalculo de saldos do estoque (físico e financeiro) e conseqüentemente do custo médio.
Normalmente é uma rotina muito demorada e se o volume de movimentos existente for muito grande, se prepare para esperar um pouco.
Ao entrar na rotina o sistema abre uma janela no vídeo e, antes de executar a tarefa, pede a confirmação da sua senha de acesso ao sistema, para evitar que outra pessoa não autorizada se aproveite de algum momento de descuido. Nesta janela é mostrado inicialmente a quantidade de artigos existentes e a medida que a tarefa se desenvolve vai sendo mostrado quantos artigos já foram processados, quantos movimentos de cada artigo e o percentual que já foi concluído. Na parte inferior da janela é mostrado a hora que iniciou o trabalho, o tempo transcorrido entre o início e o momento atual, e faz uma estimativa do tempo que vai durar a tarefa.
Normalmente, não é necessário executar esta rotina, mas existem algumas situações muito especiais (descritas a seguir), que é indispensável usá-la. Lembre-se que já vimos no capítulo Movimentação do Estoque no item Consultas de Artigos uma opção para reprocessar os movimentos de um artigo selecionado.
O reprocessamento Geral dos movimentos é necessário nas seguintes situações:
• | Quando foram lançados movimentos de estoque com as cotações das moedas não atualizados, conseqüentemente, os saldos financeiros do estoque, nas moedas, ficam incorretos. Neste caso, é necessário acertar as cotações das moedas e executar esta rotina. |
• | Quando mudar de moeda. Havendo uma troca de qualquer uma das moedas para outra, significa que os saldos financeiros do estoque, que estavam na moeda anterior ficam errados. O reprocessamento refaz estes saldos, mas o sistema só consegue, realmente, refazer os saldos se não foi eliminado movimento algum, desde a implantação do sistema, caso contrário a base de dados já possui saldos remanescentes de movimentos que já foram eliminados. |
• | Quando mudar o critério de cálculo do custo médio. O custo pode ser calculado por empresa ou por filial, pode ser adicionado de ICMS ou de IPI, pode ainda ter o número de decimais adicionados diferentes do padrão (vide mais detalhes sobre este assunto no capítulo Parâmetros deste manual no item parâmetros genéricos). Havendo qualquer mudança destes parâmetros é necessário reprocessar todos os movimentos para acertar os custos. |
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