Os campos ou variáveis disponíveis nos sistemas podem ser usadas em vários pontos dentro do sistema: no Gerador de Resultados; no Montador de Documentos; na montagem dos layouts de importação e exportação; nas Fórmulas de Cálculo da tabela de tributação; na tabela de preços e comissões; e nas fórmulas para cálculo de preços e custo de reposição do Cadastro de Artigos. Elas foram organizadas de forma que um código de 4 posições a identifique para o seu uso. Este código é dividido em duas partes, sendo a primeira posição uma letra e as três restantes um número. Vide a seguir alguns exemplos e o critério utilizado para criação deste código:
A001 - Código do Artigo
P023 - Data do Pedido ou Ordem de Faturamento
C005 - Cidade do Cliente
A letra, na primeira posição, representa a origem da informação. Por exemplo todas as variáveis que iniciam com a letra "A" possuem informações referentes ao Artigo, as que iniciam com a letra "P" referem-se ao Pedido ou a Ordem de Faturamento. O número que ocupa as três posições seguintes representa uma seqüência dentro de cada letra. A seguir relacionamos as letras existentes e o significado de cada uma:
• | A - Informações referentes aos dados cadastrados ou calculados do Artigo; |
• | B - Informações referentes aos lançamentos contábeis no RxD; |
• | C - Informações referentes aos dados dos clientes; |
• | D - Informações referentes às duplicatas emitidas; |
• | E - Informações referentes às estatísticas e saldos de estoque; |
• | F - Informações referentes aos fornecedores; |
• | M - Informações referentes aos movimentos de estoque, lançados nas notas fiscais no EQ e pedidos ou Ordem de faturamento no FT; |
• | N - No EQ Informações referentes às notas fiscais. No FT, quando usadas em faturas compostas de várias notas fiscais; |
• | P - Informações referentes aos Pedidos ou Ordem de faturamento no FT; |
• | S - Informações referentes aos serviços lançados nos pedidos ou Ordem de faturamento; |
• | T - Informações referentes aos dados cadastrais dos transportadores; |
• | Z - Informações genéricas, não vinculadas diretamente às anteriores. |
Além destas variáveis, é possível criar acumuladores nas linhas de totais, iniciados pela letra "X", veremos mais adiante como criá-las.
A seguir relacionamos algumas das variáveis disponíveis em 5 (cinco) colunas, COD (código), Nome da variável, Tipo, Tamanho, e Cabeçalho Padrão, para que possamos explicar algumas simbologias e convenções que adotamos. Para obter uma relação completa das variáveis disponíveis em cada sistema entre no Módulo de Arquivos em Tabelas Gerais e liste a tabela ou consulte-a no scroll.
COD NOME DA VARIÁVEL TIPO TAM CABEÇALHO
A001 Código Artigo Normal A m Artigo
A002 Código Artigo Reduzido N 5 Ref.
A005 Peso Líquido do Artigo N 5,2 Peso Liq
A006 Nome do Artigo, Principal A 20 Descrição
A011 Saldo Quant Atual (Empresa) N s,n Saldo Tot
A012 Custo Repos Unit moeda 1 N 11,n Custo Repos Emp
A013 Data Alt Custo Repos D 8 Dt Custo
A014 Saldo Financ Moeda 1 (Empresa) N 14,n Sd Financ 1 Empr
A015 Saldo Financ Moeda 2 (Empresa) N 14,n Sd Financ 2 Empr
...
Simbologia usada:
Tipo:
• | A = Alfanumérico (Letras e Números) |
Tamanho
• | O número representa a quantidade máxima de posições; |
• | Quando o número é seguido por vírgula e outro número, significa que possui decimal; |
• | gg = O tamanho definido pela máscara do código do grupo; |
• | mm = O tamanho definido pela máscara do código do artigo; |
• | mc = O tamanho definido pela máscara do código de cliente; |
• | ms = O tamanho definido pela máscara do código do serviço; |
• | s,n = O tamanho depende da utilização ou não de decimal no saldo do estoque; |
• | 11,n ou 14,n = os números 11 e 14 representam a quantidade de números inteiros e a letra "n" representa o número de decimais definido para moeda que estiver o valor; |
• | * = O tamanho depende da variável que foi selecionada. Variável selecionada, corresponde as informações que o sistema pede no momento que for executar a estrutura do relatório. Vide mais detalhes sobre este assunto no capítulo Gerador de Resultados deste manual. |
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