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Os campos ou variáveis disponíveis nos sistemas podem ser usadas em vários pontos dentro do sistema: no Gerador de Resultados; no Montador de Documentos; na montagem dos layouts de importação e exportação; nas Fórmulas de Cálculo da tabela de tributação; na tabela de preços e comissões; e nas fórmulas para cálculo de preços e custo de reposição do Cadastro de Artigos. Elas foram organizadas de forma que um código de 4 posições a identifique para o seu uso. Este código é dividido em duas partes, sendo a primeira posição uma letra e as três restantes um número. Vide a seguir alguns exemplos e o critério utilizado para criação deste código:

  A001 - Código do Artigo

  P023 - Data do Pedido ou Ordem de Faturamento

  C005 - Cidade do Cliente

A letra, na primeira posição, representa a origem da informação. Por exemplo todas as variáveis que iniciam com a letra "A" possuem informações referentes ao Artigo, as que iniciam com a letra "P" referem-se ao Pedido ou a Ordem de Faturamento. O número que ocupa as três posições seguintes representa uma seqüência dentro de cada letra. A seguir relacionamos as letras existentes e o significado de cada uma:

A - Informações referentes aos dados cadastrados ou calculados do Artigo;
B - Informações referentes aos lançamentos contábeis no RxD;
C - Informações referentes aos dados dos clientes;
D - Informações referentes às duplicatas emitidas;
E - Informações referentes às estatísticas e saldos de estoque;
F - Informações referentes aos fornecedores;
M - Informações referentes aos movimentos de estoque, lançados nas notas fiscais no EQ e pedidos ou Ordem de faturamento no FT;
N - No EQ Informações referentes às notas fiscais. No FT, quando usadas em faturas compostas de várias notas fiscais;
P - Informações referentes aos Pedidos ou Ordem de faturamento no FT;
S - Informações referentes aos serviços lançados nos pedidos ou Ordem de faturamento;
T - Informações referentes aos dados cadastrais dos transportadores;
Z - Informações genéricas, não vinculadas diretamente às anteriores.

Além destas variáveis, é possível criar acumuladores nas linhas de totais, iniciados pela letra "X", veremos mais adiante como criá-las.

A seguir relacionamos algumas das variáveis disponíveis em 5 (cinco) colunas, COD (código), Nome da variável, Tipo, Tamanho, e Cabeçalho Padrão, para que possamos explicar algumas simbologias e convenções que adotamos. Para obter uma relação completa das variáveis disponíveis em cada sistema entre no Módulo de Arquivos em Tabelas Gerais e liste a tabela ou consulte-a no scroll.

     COD    NOME DA VARIÁVEL               TIPO TAM   CABEÇALHO

     A001   Código Artigo Normal            A    m    Artigo

     A002   Código Artigo Reduzido          N    5    Ref.

     A005   Peso Líquido do Artigo          N    5,2  Peso Liq

     A006   Nome do Artigo, Principal       A   20    Descrição

     A011   Saldo Quant Atual (Empresa)     N    s,n  Saldo Tot

     A012   Custo Repos Unit moeda 1        N   11,n  Custo Repos Emp

     A013   Data Alt Custo Repos            D    8 Dt Custo

     A014   Saldo Financ Moeda 1 (Empresa)  N   14,n  Sd Financ 1 Empr

     A015   Saldo Financ Moeda 2 (Empresa)  N   14,n  Sd Financ 2 Empr

     ...

Simbologia usada:

Tipo:

A = Alfanumérico (Letras e Números)
N = Numérico
D = Data (DD/MM/AA)

Tamanho

O número representa a quantidade máxima de posições;
Quando o número é seguido por vírgula e outro número, significa que possui decimal;
gg = O tamanho definido pela máscara do código do grupo;
mm = O tamanho definido pela máscara do código do artigo;
mc = O tamanho definido pela máscara do código de cliente;
ms = O tamanho definido pela máscara do código do serviço;
s,n = O tamanho depende da utilização ou não de decimal no saldo do estoque;
11,n ou 14,n = os números 11 e 14 representam a quantidade de números inteiros e a letra "n" representa o número de decimais definido para moeda que estiver o valor;
* = O tamanho depende da variável que foi selecionada. Variável selecionada, corresponde as informações que o sistema pede no momento que for executar a estrutura do relatório. Vide mais detalhes sobre este assunto no capítulo Gerador de Resultados deste manual.

 


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