A rotina de emissão de etiquetas dispõe de vários recursos para montar e emitir etiquetas. Você cria o layout das etiquetas definindo o tamanho, a largura e a disposição das informações a serem impressas.
Ao entrar no relatório o sistema mostra os layouts já existentes. Selecione o que desejar e pressione a tecla <Enter>. Para acrescentar um novo pressione a tecla <Insert>, caso ainda não exista layout algum o sistema assume automaticamente esta opção.
Selecionado o layout desejado o sistema abre uma tela e mostra as definições do layout e numa pequena janela é mostrado as informações que aparecerão na etiqueta e posiciona o cursor no primeiro campo da definição do layout. A seguir detalhamos cada um deste campos.
Nome do Arquivo
O nome do arquivo é pedido somente se estiver acrescentando um novo layout, o sistema pede o nome do arquivo onde deseja gravá-lo, forneça-o com até 12 posições. Quanto o layout já existia é mostrado o nome do arquivo que está gravado.
Nota. Todos os arquivos contendo os layouts são mantidos no sub diretório "\FT\Usuário". Não esqueça de fazer um BACKUP deste sub diretório sempre que fizer alguma alteração nos layouts.
Descrição do Modelo
Forneça um nome para o layout que estiver criando. Este nome lhe ajudará a identificar os tipos de etiquetas que você poderá emitir.
Largura da Etiqueta
Forneça a largura da etiqueta em quantidade de caracteres.
Altura da Etiqueta
Forneça a altura da etiqueta em quantidade linhas.
Colunas de Etiquetas
Forneça a quantidade de colunas de etiquetas que existe no formulário.
Espaços entre as Etiquetas
Forneça o tamanho do espaço que ficará vago, em caracteres, entre uma etiqueta e outra.
Linhas entre as Etiquetas
Forneça a quantidade de linhas que ficarão vagas entre uma etiqueta e outra.
Informações da Linha n
Neste campo o sistema pedirá informações para tantas linhas, quantas forem possível colocar na etiqueta.
Nestas linhas você definirá as informações que serão impressas na etiqueta. E a medida que for indicando, o sistema mostra uma simulação do modelo, numa pequena janela. As opções disponíveis são as seguintes:
· | Existe uma relação de informações do cadastro de Clientes que podem ser colocadas na etiqueta. Esta relação pode ser obtida, pressionando a tecla <F2>. Com a relação no vídeo, selecione a informação que desejar e pressione a tecla <Enter> para o sistema transferir automaticamente o código da informação para a linha da etiqueta. |
· | Pode ser acrescentado constantes entre aspas. Por exemplo: "Att. Sr.". |
Para mudar de uma linha para outra pressione as teclas " ou ↓".
Informações para Seleção
Neste campo você pode fazer as seleções dos clientes que deseja imprimir etiquetas.
Por Exemplo:
.1. | Se desejar imprimir etiquetas somente para os clientes da cidade de "SÃO PAULO", pressione a tecla <F2> e selecione o campo "Nome da Cidade" e pressione <Enter>. Com isto o sistema transfere para a linha o código "C005, ". Modifique-o deixando da seguinte forma "C005 = SÃO PAULO". |
.2. | Se desejar imprimir os clientes de códigos entre 10 e 90, faça a seguinte seleção: "C001 >= 10, C001 <= 100". |
As relações de comparação disponíveis são as seguintes:
= igual
> maior que
< Menor que
>= Maior e igua
<= Menor e igual
<> diferente