|
Digitação da O.F. |
  
|
|
Digitação da O.F. |
|
Depois de fornecidas todas as informações iniciais para a preparação da digitação da O.F. o sistema abre uma tela compatível com o tipo do documento principal que será emitido a partir das informações das O.F. No cabeçalho da tela serão colocadas as seguintes informações: data do movimento; código e nome da filial selecionada e o nome dos documentos que serão emitidos.
A digitação das O.F. é o assunto básico que tratamos aqui, por isso, chamamos sua atenção, para algumas facilidades que o sistema coloca a sua disposição, que são comuns a todas as operações e vão lhe auxiliar muito durante todo o processo de entrada de dados:
| • | Para facilitar a explanação das informações que são fornecidas para cada O.F., as dividimos em cinco partes: |
| o | Dados iniciais da O.F. é a primeira parte e nela temos: o número da O.F., data da saída, número do documento, data da emissão, natureza de de operação, condição de pagamento, e outras informações dependendo de operação que está sendo faturada; |
| o | Dados dos artigos da O.F. é a segunda parte e nela tratamos de informações como: código do artigo, quantidade, preço unitário; |
| o | Dados dos serviços da O.F. é a terceira parte. Esta parte é tratada pelo sistema somente se for indicado a emissão de Nota Fiscal mista, composta de artigos e serviços ou nota de serviço. No caso de nota mista o sistema abre uma janela especial para a digitação das informações sobre os serviços. Esta janela é aberta logo após a digitação do último artigo da nota e como tal também será tratada neste capítulo, logo após as explicações dos artigos. E para as notas de serviços a tela para digitação da O.F., já contém o espaço apropriado para digitação do serviço. |
| o | Dados totais da O.F. é a quarta parte, nela tratamos de informações como: embalagem, desconto concedido, despesas acessórias, valor total do IPI, total da O.F., base de cálculo e percentual do ICMS; |
| o | Dados complementares da O.F., esta é a última parte. São janelas especiais para pedir informações complementares, como: observações, transportador, características dos volumes, duplicatas, etc. |
| • | Algumas teclas que lhe auxiliarão bastante: |
F1 Help On Line para tirar as dúvidas sobre o campo onde estiver;
F2 Para voltar ao inicio da tela;
F3 Relaciona no seu vídeo a finalidade de cada tecla Função;
F4 Tem funções diferentes dependendo do campo onde estiver o cursor: 1. Se for um campo de valor financeiro ou de quantidade, traz o valor da calculadora; 2. Se estiver em um campo onde é digitado um código de tabela é mostrado a tabela; 3. Se estiver numa tabela transfere a informação da tabela para o campo de onde a chamou.
F5 ou Alt+A Aciona o módulo de artigos;
F6 ou Alt+P Aciona o módulo de parâmetros;
F7 Ativa a calculadora, para rápidos cálculos;
F8 ou Alt+R Aciona o módulo de resultados;
F9 Aciona o módulo de consultas de movimentos;
F10 Para encerrar a digitação de uma nota e ir para o total ou se este já existir para o final da nota;
Pg Up Para subir o cursor várias linhas dentro dos artigos da nota;
Pg Dn Para descer o cursor várias linhas dentro dos artigos da nota;
"→" e "←" Setas para correr dentro do campo para correções;
"" e "↓" Setas para ir para o campo anterior ou seguinte e quando estiver dentro dos artigos muda o cursor para linha superior ou inferior;
End Vai para o final do campo;
Home Vai para o início do campo;
Ctrl+Y Apaga todo o campo;
Del Apaga o caractere a direita;
BK Space Apaga o caractere a esquerda;
Esc Abandona a Nota, mediante sua confirmação e volta ao menu.
| • | Para encerrar a digitação dos artigos da nota pressione <Enter> no campo código do artigo sem informação; |
| • | A filial onde serão registrados as O.F. e que movimentarão os estoques é solicitada somente nas informações iniciais do faturamento, já explicadas no item "Informações Iniciais Da O.F.", neste capítulo. Para mudar de filial é necessário voltar ao menu "Faturar" e reiniciar a O.F. |
| • | Confirmação. Em todas as O.F. será pedido uma confirmação dos dados, após ser informado o último dado. Aparece uma pequena janela no estremo inferior direito da tela e pergunta "Está Tudo Certo? <S ou N>:". Se responder "N" (não), o cursor retorna ao inicio da tela, use a seta para baixo ou o <Enter> para avançar os campos que estiverem certos, corrija o que estiver errado e para finalizar a correção pressione <F10>. Respondendo "S" (sim), obviamente as informações da O.F. são confirmadas e o processo continua. |
Page url: http://utilsoft.com.br/help/index.html?digitaofft.htm